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5个免费应用程序,可帮助您将业务转移到云中

时间:2021-09-18 11:57:06 | 来源:

现在,希望你已经克服了对云的恐惧。很有可能,您已经在个人生活中使用了基于云的消费者应用程序,并且基于云的技术解决方案已经在您的日常工作中根深蒂固。

潘多拉将80年代的金属自定义播放列表流式传输到您的耳塞中?云。给奶奶一个文件夹,描绘你的孩子堆雪人的照片?又是云。即使她告诉过您4,000次,也要从街区的商店里向您的妻子Skyping确认她最喜欢的赤霞珠?云!

然而,你发现自己仍然对转移你的业务犹豫不决 -- 这是我们谈论的你的生计! -到云。为什么要害怕?

最近的一项研究发现,2009年,普通小企业对基于云的服务的使用增加了三倍。研究人员预测,到2015年结束时,这一数字将增长到每个小型企业平均使用的七种基于云的服务。

所以,很明显,每个人都在这么做,这是有充分理由的。您可能正在使用不必要的昂贵解决方案来运行您的业务,或者在您的计算机或本地服务器上存储不必要的大文件。但是本地托管的接口和存储系统太笨拙,易变且要求很高。

前往云而不是您的业务运营显然是优越的,您不需要有开拓者的气质就可以做到。如今,有大量经过道路测试、基于云的免费应用程序,它们对小企业来说比成熟、价格更高的竞争对手更有意义。

以下是五个免费且出色的基于云的应用程序,可以为您的小型企业提供关键解决方案。

1.基于云的项目管理

作为一个团队运作而不来回发送电子邮件既是解放又是授权。项目管理软件使团队和外部利益相关者能够随时随地进行沟通,协作,分配任务,跟踪进度并相互更新进度。谈话、解释和责任都在一个地方,一切都是完全透明和可操作的。

尽管有许多项目管理工具,但它们在功能,容量和计费模型方面差异很大。但是,尽管基于云的项目管理的既定领导者是Basecamp,但该应用程序的起价为每月20美元。当然,20美元为您提供了足够的强大回旋余地,最多可提供10个活动项目和3 GB的存储空间。但是Asana是Basecamp的新兴替代品,最多可免费使用15个用户。它的接口和功能在很大程度上是相似的,Asana具有所有基于云的优势,没有价格标签。

2.基于云的时间跟踪和发票

每个企业都必须开具发票。尽管围绕这项活动的行政后勤对任何人来说都不太可能非常有趣,但优势 (现金流!) 促使您保持领先地位。由于我们大多数人都不是会计师,而且我们中的一些人都有成熟的数学焦虑,所以最好的选择是使用为轻松创建发票,分发,记录和付款而制作的系统。

在过去的五年中,Freshbooks在自由职业者和小型企业中主导了基于云的发票应用程序市场,但它不必要地笨拙且昂贵。现在,可以说有更好的、完全免费的替代品,比如发票忍者,来做你的投标。这个开源应用程序创建专业外观的品牌发票,并与30种不同的支付处理器集成,包括Authorize.net和paypal,最终为您的客户轻松快捷地向您汇款铺平了道路。

Invoice Ninja是一个基于web的应用程序,在移动设备上运行良好,一旦您将整个业务转移到云服务器,就可以使用该应用程序的自托管版本。

3.基于云的名片

在某个时候,我们所有人都渴望有一天,没有人会打印,交易或索取实体名片-或文档的硬拷贝版本。可悲的是,在某些圈子里,交换名片在商业文化中根深蒂固 (尤其是在日本),以至于我们不能指望世界很快接受虚拟名片作为标准。但是,与此同时,我们需要解决如何最大限度地减少浪费和麻烦。毕竟,数据输入是一个令人讨厌的时间,扫描是不可搜索的。

有一种更好的方法,它不仅基于云,而且是免费的。关于.me旨在通过自定义的简介,布局,联系信息和链接将您的个人主页变成可共享的格式。您可以共享您的联系方式的任意组合,跟踪您与谁共享了您的信息,并将您收到的所有 “卡” 直接保存到您的地址簿中。不需要数据输入。

4.基于云的客户管理

客户关系管理 (CRM) 工具是SaaS (软件即服务) 世界中的主要工具。Salesforce是明确的行业领导者,拥有强大的创新历史以及专家和应用程序组件开发人员蓬勃发展的生态系统。但是,Salesforce非常昂贵,并且不会自动与商业智能系统集成。

或者,Hubspot CRM是完全免费的。它简单直观,因此需要最小的学习曲线,并且不会强迫您主动记录客户端交互。相反,它直接与您已经使用的业务网络、营销和通信工具集成。虽然您当然可以添加自定义字段和过滤记录,但仪表板适用于我们这些时间和注意力不足的人。

它的设计理念是 “一目了然”,所以你不必从一个屏幕跳到另一个屏幕来处理电子邮件、日历邀请、客户沟通、笔记、任务和截止日期。

5.基于云的语音呼叫

对于小型企业而言,功能强大的固定电话系统 (正式称为公共交换电话网络或pSTN) 的月费可能在30美元至50美元之间。但是,每月只需20美元,许多企业家就可以转向Vonage和其他类似的VoIp (internet协议语音) 服务,这些服务比pstn具有许多关键优势。

不知道您对VoIp的准备情况如何?不能怪你。像Skype和Viber这样流行的消费者解决方案在质量和可靠性方面都不够高,无法用于商业目的。但是还有其他解决方案。由Citrix提供支持的Convoi是一款免费的iphone应用程序,本质上为您提供了专用的商务电话线。您可以通过常规个人设备给任何人打电话或发短信,但看起来好像您正在通过公司的电话线进行通信。

没有硬件可以购买,也没有IT设置可以管理 (如果您曾经尝试使用Google语音,这是一个主要优势); 您可以选择您的美国或加拿大区号。基本上,它使您能够随身携带业务-再次利用云的杀手级优势-即使您实际上躺在沙滩上,也仍然被视为穿着西装,扔回电晕。

所以,用云来转移那些巨大的提升。

这些应用程序说明了为什么您将业务转移到云端的时间太长了。您需要停止多付费用,停止限制协作能力,并在办公桌上享受舒适的旅行半径。

与其将大笔钱花在传统的软件和硬件提供商身上,不如将您的支出用于创新,满足您的业务需求并提供可随您的业务扩展的预算解决方案。

云使您的IT基础架构能够像您的业务一样快速发展。所以,试试这五个免费的应用程序,你就不太可能回头了。

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